Calendario de Marketing 2023

¿Cómo hacer un calendario de marketing?

Elaborar un calendario de marketing cada año es una tarea tediosa. Sin embargo, merece la pena, ya que ayuda al departamento de marketing a alcanzar el éxito mes a mes.

Algunos usuarios también se sienten intimidados cuando se trata de construir un calendario de marketing. En esta guía, te mostraremos paso a paso cómo crear uno tú mismo y utilizarlo para agilizar tus esfuerzos.

Así que, empecemos:

1. Determina la cantidad de tiempo que vas a planificar

El primer paso para crear tu calendario de marketing es decidir con cuánta antelación quieres planificar.

Para algunas empresas, lo mejor es planificar todo el año, sobre todo cuando quieren emprender proyectos que requieren mucho tiempo y colaboración entre equipos.

Además, la planificación de todo un año permite a la empresa hacerse una idea global de las campañas y promociones que realizará y tener más posibilidades de ejecutar la estrategia de contenidos que pretende.

Nota: Si haces un calendario de marketing para todo el año, permite cierta flexibilidad en él. Por ejemplo, puede haber ciertas tendencias o cambios culturales que tendrás que tener en cuenta.

Si quieres ser más ágil o estás en un sector que cambia rápidamente, puedes hacer una planificación trimestral. Un calendario de marketing trimestral te dará tiempo suficiente para ejecutar tus campañas de marketing, al tiempo que te permitirá optimizar tu estrategia de marketing 4 veces al año.

Por último, tienes la opción de planificar sólo el mes siguiente. Aunque esta opción ofrece la mayor flexibilidad, puede ser bastante arriesgada. Por un lado, podrás saltar a los temas emergentes y de tendencia y producir piezas de contenido relevantes que den en el blanco. Por otro lado, pasarás más tiempo planificando tu calendario.

2. Decide qué canales vas a utilizar

El siguiente paso es decidir qué canales de marketing vas a aprovechar.

Lo ideal es que tu calendario de marketing incluya campañas que se desarrollen en varios canales clave. De este modo, tendrás las mayores posibilidades de llegar con éxito a tu público objetivo y convertirlo.

Para identificar qué canales serán los principales, piensa en dónde eres más activo e incluye estos canales en tu calendario de marketing. Además, puedes investigar y comprender dónde se encuentra tu público objetivo e incluir los canales que encuentres en la mezcla.

3. Elige tu plantilla/software de calendario de marketing

Si no quieres crear tu calendario de marketing desde cero, puedes seleccionar una plantilla de calendario de marketing existente y personalizarla según tus necesidades.

Esta es la forma más fácil y rápida. Una vez que hayas seleccionado tu plantilla, asegúrate de añadir los filtros y las métricas que te interesan. De esta forma podrás hacer un seguimiento de tus objetivos y medir tu éxito.

Si es necesario que varios miembros del equipo colaboren entre sí, una buena idea sería emplear una herramienta/software de calendario. Estas herramientas pueden ayudarte a ahorrar tiempo en la elaboración de tu calendario y cuentan con funcionalidades avanzadas que ayudan a la gestión de proyectos y a la comunicación entre los miembros del equipo.

4. Determina los miembros del equipo implicados

Ahora es el momento de determinar los miembros del equipo responsables de cada elemento.

Para tener un calendario de marketing sólido, tienes que asignar responsabilidades y garantizar la visibilidad.

Puedes pedir ayuda a los jefes de equipo de tu empresa para asegurarte de que tu calendario de marketing es completo e incluye todas las fechas, proyectos y campañas clave.

Definir las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo aclarará las cosas para todos y ayudará a aumentar la productividad.

5. Lluvia de ideas sobre el contenido

Tu siguiente paso es investigar y hacer una lluvia de ideas de contenido. Una de las mejores formas de identificar el tipo de contenido que necesitas crear para tu audiencia es realizar una investigación de palabras clave.

Hay varias herramientas de investigación de palabras clave para ayudarte en el proceso, como Ahrefs y Google Trends. Lo primero que podrías hacer es encontrar palabras clave con un alto volumen de búsqueda y una baja dificultad de palabras clave.

Además, deberías comprobar las palabras clave para las que ya estás clasificando. Después de identificarlas, puedes enriquecer tus piezas de contenido existentes o crear diferentes formatos de contenido (que puedes promocionar en otros canales de marketing que poseas).

Otra gran estrategia a la hora de buscar ideas de contenido es realizar un análisis de la competencia. Espía las palabras clave orgánicas de tus competidores y crea contenido de alta calidad para superarlos.

6. Selecciona los tipos de campañas que vas a realizar

Una vez que hayas encontrado ideas para tu estrategia de contenidos, es el momento de seleccionar los tipos de campañas de marketing que vas a realizar.

Las campañas de marketing son series de mensajes que giran en torno a un tema central. Estas campañas pueden ser publicaciones en redes sociales, campañas de marketing por correo electrónico, mensajes SMS, anuncios, páginas de aterrizaje, etc.

En este paso, es importante ser lo más específico posible y poner toda la información que puedas. Una planificación detallada por adelantado será tremendamente útil en la fase de creación posterior.

Los posibles tipos de campañas que puedes considerar son:

• Promociones y ventas: Dirígete a los clientes existentes con mensajes promocionales y ventas continuas durante periodos específicos. Puedes amplificar el impacto de tus campañas ofreciendo códigos de cupones, envíos gratuitos, etc.
• Lanzamientos de productos: Suelen ser campañas de gran envergadura. Requerirán publicaciones en las redes sociales, correos electrónicos, publicaciones en el blog y preparación en cuanto al desarrollo del producto.
• Campañas basadas en el contenido: Estas campañas se estructuran en torno a infografías, estudios de casos, seminarios web, etc. Es una buena idea poner el contenido en las plataformas de las redes sociales o compartirlo por correo electrónico.
• Campañas festivas: Se trata de campañas muy específicas en torno a fiestas mayores o menores. Por ejemplo, el Black Friday, Cyber Monday, Fiestas Patrias, Halloween, etc.
• Regalos/Concursos: A veces son campañas ad hoc, pero es mejor planificarlas con antelación. Tienen el poder de aumentar el compromiso y atraer más seguidores a tu marca. Incluye en tu calendario de marketing posibles colaboraciones con influencers.

7. Revisa y actualiza tu calendario

Este es el último paso del proceso. Sin embargo, es una de las partes más importantes, ya que ayuda a mejorar tu calendario de marketing.

En este paso, tendrás que evaluar si tus estrategias están funcionando y medir su rendimiento. Tus análisis te darán las respuestas que buscas.

¿Omitiste algo en tu calendario? ¿Se han cumplido los plazos? ¿Hay alguna sugerencia de mejora?

Son preguntas que te ayudarán a mejorar tu calendario de marketing y llevarlo al siguiente nivel para el próximo trimestre, año, etc.